经过多轮深度洽谈与数据精准测算，青城日化海外建厂专项小组将选址范围锁定至最终一个优选点位，该点位在综合成本、政策支持、基础设施、供应链配套、合规风险等方面均符合公司预期。
宋惜尧带领小组进入建厂细节全流程敲定阶段，萧朔在国内总部同步完成内部审批、资金筹备、团队组建、第三方尽职调查委托等工作，海内外双向推进确保项目按计划落地。
上午八点，宋惜尧组织小组召开细节敲定专项会议，围绕土地使用、厂房建设、设备采购、人员招聘、合规办证、投产筹备六大模块逐项确定执行方案，各部门负责人汇报模块细化计划与时间节点。
战略规划部明确生产基地产能规模、产品品类、市场供应范围、投产节奏。
财务部确定投资分期拨付计划、成本管控细则、税务筹划方案、资金安全管理流程。
法务部梳理全部合规办证清单，包含工商注册、环保许可、安全生产许可、用工备案、海关备案、税务登记等，明确办理时限与责任分工。
供应链部确定本地供应商合作框架、原料采购比例、物流仓储合作方案、库存管理标准。
生产技术部完成车间布局、设备安装、工艺流程、质量管控、环保处理的详细设计。
工程部确定施工单位筛选标准、建设周期、验收流程、安全管理方案、配套接入计划。
宋惜尧将六大模块执行方案、时间节点表、责任分工表、成本明细单通过加密系统完整发送萧朔。
萧朔组织国内总部高管团队与专项专班进行线上审核，对照公司制度与项目目标逐项校验，对细节方案提出三项优化要求。
一是优化施工周期排布，将前期准备与主体施工交叉推进，缩短整体建设时长。
二是细化人员招聘与培训计划，区分本地员工与外派员工岗位职责、薪酬标准、管理流程。
三是完善设备进口与安装调试方案，明确设备采购、报关、运输、安装、验收的全流程责任主体，避免环节脱节。
宋惜尧收到萧朔的优化意见后，立即组织小组调整方案，协调各部门修改时间节点、成本预算与责任分工，当日完成优化版全流程执行方案，再次提交萧朔审核确认。
萧朔带领国内团队快速复核，确认方案符合公司战略与风险管控要求，正式批复同意执行。
同时启动国内总部与海外生产基地的管理对接机制，明确后期运营管理团队派驻计划与工作交接安排。
方案敲定后，宋惜尧代表专项小组与当地合作方、政府部门签署初步投资意向书，明确选址结果、投资规模、建设周期、政策优惠、双方义务等核心内容，意向书条款经国内法务与海外小组双重审核，无法律漏洞与履约风险。
签署完成后，宋惜尧现场拍摄意向书副本与签署现场资料，同步发送萧朔存档，萧朔向公司董事会汇报海外选址与意向签署进展，董事会确认项目进入正式实施准备阶段。
下午，小组对接本地设计单位与施工单位，确认厂房平面设计图、施工图、建设标准、材料要求、验收规范，宋惜尧将设计文件与施工方案发送萧朔。
萧朔协调国内工程技术团队远程审核，针对日化生产车间的防水、防腐、通风、排污、消防等专业要求提出优化建议，设计单位按要求修改后定稿。
同时，财务部与本地银行对接，开立境外资金账户，明确资金划转流程与监管要求，萧朔在国内完成首期资金拨付审批，保障项目前期开发费用及时到位。
法务部同步启动境外公司注册与合规办证流程，按当地要求准备全部申请材料，宋惜尧核对材料完整性与真实性。
萧朔远程监督材料提交进度，协调国内相关部门出具资质证明与公证文件，确保办证流程顺畅无延误。
人力资源部制定本地员工招聘计划与外派员工管理办法，宋惜尧对接本地人力资源机构，了解招聘渠道、薪酬水平、用工合规要求，萧朔在国内筛选外派管理与技术人员。
确定岗前培训内容与派驻时间，保障生产基地运营团队按期到位。
供应链部与本地核心供应商签订意向合作协议，确定供货价格、交货周期、质量标准、违约责任，萧朔远程审核合作协议，确保供应链稳定且成本可控。
每日固定视频沟通时段，宋惜尧向萧朔逐项汇报细节落实进度，说明当日完成的协议签署、文件提交、方案定稿、对接洽谈事项，萧朔同步反馈国内审批进展、资金拨付状态、团队筹备情况。
第三方尽职调查初步结果，两人核对当日工作完成情况，确认次日工作清单，协调解决跨地域协作中的衔接问题。
宋惜尧告知萧朔，当地各项手续办理进度符合预期，施工前期准备工作有序开展，待国内正式立项批复与资金全额到位后，即可启动土地签约与主体施工。
萧朔告知宋惜尧，国内董事会已确定项目正式立项，尽职调查机构已进场工作，预计一周内出具正式报告，报告通过后即可完成全部内部决策程序。
工作间隙，两人沟通返程安排，宋惜尧说明海外现场工作接近尾声，待细节全部敲定、交接工作完成后即可启程回国。
萧朔告知国内已做好项目启动会准备与现场对接团队安排，等待宋惜尧带队返回后共同推进后续实施工作。
宋惜尧整理海外期间全部文件、协议、报告、数据、影像资料，打包分类完成存档，安排小组人员有序办理返程手续，与当地合作方做好后续对接交接，明确远程协作与现场跟进的责任人员。
萧朔在国内统筹项目启动筹备工作，协调各部门完成与海外团队的工作衔接，制定项目实施阶段的月度计划与考核标准，确保项目从选址阶段平稳过渡到建设阶段。
当地时间晚间，宋惜尧确认所有建厂细节均已敲定，意向文件、执行方案、合规材料、合作协议全部到位，无遗漏事项与未决问题。
与萧朔完成当日最后一次视频沟通，两人同步确认项目推进节奏稳定，各项工作按计划落地，等待团聚后共同推动海外生产基地早日建成投产。
